chuong 1
GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
- Microsoft Access là 1 trong 4 phần mềm ứng dụng của bộ Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint).
- Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL) dùng để tạo, xử lý các cơ sở dữ liệu.
- Cách 1: Nhắp Start->Programs->Microsoft office->Microsoft Office Access 2003
- Cách 2: Nhắp vào biểu tượng
trên thanh Microsoft Office.
- Màn hình Access:
- Chọn Blank Database: nếu muốn tạo mới một file CSDL
- Chọn From Existing file: nếu muốn mở 1 file CSDL đã có. (đối với Access 97, chọn Open an existing database)
- Sau khi tạo hoặc mở CSDL, màn hình có dạng như sau:
- Cơ sở dữ liệu trong Access:
Mỗi CSDL của Access được lưu trữ trong 1 file có đuôi là .mdb.
Mỗi CSDL của Access gồm có các thành phần sau:
Là thành phần quan trọng nhất, chứa các dữ liệu cần thiết của CSDL
- Query-Bảng truy vấn (Bảng vấn tin)
Dùng để tính toán, xử lý các dữ liệu của Table, Query
- Form: là công cụ tạo ra các mẫu trình bày dữ liệu theo các dạng mà người sử dụng mong muốn.
- Report: là công cụ tạo mẫu và in báo cáo
- Macro: lệnh vĩ mô
Là tập hợp các lệnh được chọn, sắp xếp hợp lý cho việc tự động hóa các thao tác.
- Module: đơn thể chương trình
Là phương tiện lập trình trong Access với ngôn ngữ lập trình Visual Basic.
- Tạo-Mở-Đóng một CSDL trong Access:
Bước 1:
- Nếu mới khởi động Access thì chọn Blank Database
- Nếu đang làm việc tại cửa sổ CSDL thì nhắp menu File/ New Database (hoặc nhắp
), rồi chọn Blank Database
Bước 2: Tại hộp thọai File New Database
-
- Trong khung Save in: chọn ổ đĩa chứa CSDL
- File name : gõ tên file CSDL
- Nhắp
- Mở một CSDL:
Bước 1:
- Nếu mới khởi động Access thì chọn From Existing file (hoặc Open an existing database).
- Nếu đang làm việc tại cửa sổ CSDL thì nhắp menu File/ Open Database hoặc nhắp
Bước 2:Tại hộp thọai Open
-
- Trong khung Look in: chọn ổ đĩa chứa CSDL
- Nhắp chọn file CSDL cần mở, nhắp
- Đóng CSDL:
Nhắp menu File/Close
