0.1 2_table - bảng dữ liệu

TABLE–BẢNG DỮLIỆU

• Cấu trúc của table:

Tableđược tổchức thành các cột (Field) vàcác dòng (Record).

Khi làm việc với Table, ta sẽởmột trong 2 chếđộ: Design View hoặc Datasheet view:

Datasheet View

• ChếđộDesign View:

Dùngđểtạo mới hoặc sửa chữa cấu trúc của Table:

• Vào chếđộDesign View:

• Tạo mới table:

Ởcửa sổCSDL, chọn lớp Table, nhắp

• Sửa chữa cấu trúc của Table:

Ởcửa sổCSDL, chọn Table cần sửa, nhắp

• Cấu trúc table- cửa sổDesign View:

Cửa sổDesign view gồm 3 cột: Field Name, Data Type, Description vàmột bảng con Field Properties:

• Field Name: Khai báo tên cột (Field)
• Data Type: chọn kiểu dữliệu cho Field:

• Text: Kiểu chuỗi
• Number: kiểu số
• Date/time: Kiểu ngày
• Yes/No: kiểu logic (đúng/sai)
• OLE Object:Đối tượng nhúng vàliên kết (hìnhảnh)

• Description: dùngđểgiải thích, môtảtên cột
• Field properties: thuộc tính Field: +Field size: kích thước field

+Format: dang hiện dữliệu +Decimal place: sốsốlẻ.

• Ra khỏi chếđộDesign View:

• Nhắp
  đểlưu lại cấu trúc table
• Nếuđang tạo mới Table thìphảiđặt tên cho Table vàtrảlời hộp thoại:…Do you want to create a primary key now? (chọn No)

( muốn chuyển qua chếđộDatasheet thìnhắp

• ChếđộDatasheet View:

ChếđộDatasheet View cho phép xem vàcập nhật dữliệu của Table.

Muốn vào chếđộDatasheet View:

• Nếuđangởcửa sổCSDL, chọn table muốn cập nhật, nhắp

• NếuđangởchếđộDesign View, nhắp

• Khóa chính:

• Khái niệm:

Mỗi Table thường cómột mục khóa chính. Khóa chính của 1 Table cóthểlàmột hay kết hợp nhiều FieldđểAccess phân biệt một Record với các record khác trong table.

• Khai báo khóa chính:

• Tại cửa sổCSDL, chọn table muốn tạo khóa chính, nhắp

• Chọn các fieldđược chọn làm khóa chính (nhắpôxám bên trái)
• Nhắp biểu tượng
  ->Nhắp

• Khai báo quan hệgiữa các table:

• Khái niệm:

Table A cóquan hệvới table B nếu dữliệu trên Table A cóthểbổsung thêm thông tin cho table B. Field giống nhau giữa 2 table gọi làField quan hệ.

* Mối quan hệ1-1: nếu giátrịtrên Field quan hệcủa table A chỉxuất hiện một lần trên Field quan hệcủa table B vàngược lại.

* Mối quan hệ1-nhiều: nếu giátrịtrên Field quan hệcủa table A xuất hiện nhiều lần trên Field quan hệcủa table B.

• Khai báo quan hệgiữa các table:

• Bước 1: nhắp menu Tools/ Relationships ( hoặc nhắp
  )
• Bước 2: Chọn các table cần tạo quan hệ, nhắp nút
  . Sau khi chọn xong nhắp

• Bước 3: Chọn field quan hệcủa Table A, bấm giữnút trái chuột vàkéo lên filed quan hệcủa Table B. Xuất hiện hộp thoại:

Bước 4Chọn

- Bước 5: Nhắp