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Cómo crear un workgroup y usarlo como espacio de trabajo para sus documentos en Connexions.

¿qué es un workgroup?

Connexions le permite crear áreas de trabajo donde cargar, editar y gestionar su contenido no publicado. Estas áreas se denominan "Workgroups";usted puede crear workgroups, darles un nombre, entrar contenidos y crear una lista con otros autores, con cuenta en Connexions, que tendrán acceso al workgroup.Se pueden crear varios workgroups para tener uno distinto para cada proyecto.

Ver sus workgroups

Una vez que haya iniciado la sesión, el recuadro "AUTHOR LOGIN" se sustituirá por el recuadro "AUTHOR ACCOUNT". Este recuadro permanecerá visible, mientras no cierre la sesión, en todas las páginas de Connexions y lepermitirá acceder a su área de trabajo para ver sus workgroups o crear nuevos workgroups.

Recuadro "AUTHOR LOGIN".
Recuadro "AUTHOR LOGOUT".
Tras iniciar sesión el recuadro "AUTHOR LOGIN" se sustituye por el recuadro "AUTHOR ACCOUNT".

Para mostrar su área de trabajo haga click en "Go to Author Work Area" en el recuadro "AUTHOR ACCOUNT", o haga click en la pestaña "Authoring Area". Entre otros elementos aparecerá la lista de los workgroups de laque usted es miembro. En el caso de que todavía no sea miembro de ningún workgroup, la palabra "None" aparecerá bajo la etiqueta "Workgroups".

Para mostrar el contenido de un workgroup haga click en el nombre del workgroup.

Además de los nombres de los workgroups que aparecen bajo la etiqueta "Workspaces", hay un item llamado "My Workspace", ésta es un área de trabajo personal en laque usted puede trabajar independientemente de cualquier otro autor de Connexions. El área "My Workspace" no se describe en este documento, para más información véaseel módulo Work Areas .

Crear un nuevo workgroup

Cada workgroup puede contener un conjunto de ficheros, módulos o cursos asociados. Los miembros del workgroup pueden añadir items al workgroup.Una vez creado un módulo cualquier miembro del workgroup, que tenga permiso para editar, puede modificalo. El permiso para editar un módulo seobtiene cuando se asigna a una persona el rol de "maintainer" para ese módulo. Para más información sobre los permisos para editar véase la sección Editing Module Roles del módulo "Editing Modules".

Para crear un workgroup, siga los siguientes pasos:

  1. Escriba en la barra de direcciones de su navegador la dirección de la página de Connexions (http://cnx.org).
  2. Inicie sesión en Connexions con su nombre de usuario y contraseña.
  3. Acceda a su área de trabajo y haga click en Create a workgroup , aparecerá la página "Create Workgroup".
  4. Escriba el nombre del workgroup en el campo "Name".
  5. (Opcional) Escriba una dirección e-mail en el campo "Email". Esta debe ser una dirección e-mail compartida por todos los miembros del workgroup o una lista de direcciones.
  6. (Opcional) Escriba una descripción para el campo "Description".
  7. Haga click en Create , se mostrará la página del nuevo grupo.

Por tratarse de un nuevo workgroup no tendrá contenido y usted será su único miembro. Para más información sobre cómo añadir miembros al nuevo workgroup, véase Miembros de un Workgroup: Las personas del Workgroup .

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Source:  OpenStax, Guía para nuevos autores de connexions. OpenStax CNX. Feb 21, 2008 Download for free at http://cnx.org/content/col10516/1.1
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